Compte rendu de l’assemblée générale du vendredi 02 octobre 2009
La première Assemblée Générale du Comité des Fêtes de Mouxy s’est tenue le vendredi 02 octobre 2009 de 19h30 à 21h dans la salle polyvalente de Mouxy.
Elle a réuni dans un esprit agréablement convivial les 6 membres du bureau de l’association ainsi que les 6 membres actifs, 2 représentants du Conseil Municipal (Alain Armanini et Nathalie Gony), 2 futures bénévoles ainsi qu’un représentant d’une autre association de Mouxy (Mouxy Melody)
L’ordre du jour était le suivant : présentation de l’association -bilan des manifestations 2008-2009 -bilan financier 2008-2009 -projet d’activités pour l’année 2009-2010 -constitution du nouveau bureau
Présentation de l’association et bilan moral
La présidente, Nad Pierson a donc commencé par présenter l’association et son historique, de sa dissolution il y a quelques années jusqu’à sa renaissance en Juillet 2008.
Elle s’est arrêté quelques minutes sur les status de notre association et a continué par présenter le bureau actuel dont les membres sont à ses côtés (vice président, trésorier et vie trésorier, secrétaire et vice secrétaire) ainsi que les membres actifs présents dans le public
Nad a ensuite présenté le bilan moral de cette année 2008-2009 en listant les nombreuses manifestations proposées par le Comité tout au long de l’année :
Fête de la musique en Juin
Brocante en Juillet Soirée théâtre en Novembre
Aide au repas des Anciens en Décembre
Soirée dansante tartiflette en Mars
Balade à la découverte de la commune en Mai
Fête de la musique en Juin
Brocante en Juillet
Journée pétanque en Septembre
La présidente demande alors l’approbation de ce bilan moral.
L’ensemble de l’assemblée l’accepte.
Bilan financier 2008-2009
Ensuite le Trésorier a pris la parole pour présenter le bilan financier de cette année écoulée.
Il commence son discours par remercier les représentants du Conseil Municipal pour l’octroi de la subvention d’un montant de 6000 euros.
Ensuite, il détaille les dépenses et recettes de chaque manifestation puis présente d’une manière plus globale les dépenses et recettes sur l’année.
Voici le résultat :
Dépenses = 9259 euros
Recettes = 14 056 euros (dont la subvention)
Soit un état de banque actuel de 4907 euros
Le trésorier rappelle le but de notre association qui est d’investir de manière régulière pour fonctionner de mieux en mieux et pouvoir prêter du matériel aux autres associations de la commune.
Il est rappeler que le Comité des Fêtes est parti de 0 euros donc ceci prouve que le bilan financier est un bon présage pour la suite.
Le trésorier demande alors l’approbation de ce bilan financier et de ces comptes.
L’ensemble de l’assemblée l’accepte.
Présentation des projets de l’association sur 2009-2010
La Présidente reprend la parole pour présenter à l’assemblée le calendrier des manifestations futures :
Soirée théâtre le vendredi 16 octobre 2009 avec la troupe de Drumettaz
Participation au repas des Aînés le 29 novembre 2009
(Nathalie Gony en charge du CCAS sera l’organisatrice de ce repas.)
Repas dansant à thème en Mars 2010
Activité en extérieur (type marche, marché des artisans…) en Mai 2010
Fête de la musique le samedi 19 Juin au soir
Participation à la brocante en Juillet 2010
Fête inter village le 18 septembre 2010 à Drumettaz
Cette présentation des futures manifestations a été suivie par les félicitations de M. Alain Armanini, chargé des sports, de l’animation et de la communication au sein de la commune. Le Conseil Municipal est très content et semble satisfait de toutes les actions de notre association. Cette première année est de bons augures pour la suite.
M. Armanini annonce que le Conseil Municipal va se mettre à la recherche d’un nouveau ou nouvelle délégué(e) à l’animation pour remplacer Nad Pierson qui a décidé de quitter le conseil pour des raisons personnelles.
M. Armanini annonce qu’il va organiser une réunion inter associations à Mouxy pour mettre en commun un planning de l’ensemble des manifestations organisées par les associations moussardes.
Il finit par remercier Nad Pierson pour toutes ses actions au sein du Conseil Municipal et son implication au sein du Comité des Fêtes.
Nad termine par annoncer qu’elle est démissionnaire et ainsi qu’elle quitte le Comité pour des raisons personnelles. M.Armanini ainsi qu’un membre du Comité en profite pour lui offrir des fleurs.
Par conséquent, il y a une place vacante au Conseil d’Administration.
Le bureau du Comité se réunira plus tard pour élire son ou sa Présidente.
La partie officielle de l’Assemblée Générale s’est terminée vers 20h30 pour continuer dans une ambiance plus amicale autour d’un apéritif gentiment offert par la Municipalité
A l’année prochaine pour un bilan aussi positif que celui de cette année !